Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Au sein du pôle administratif et financier du SGAR, le/la chargé-e de mission appui transversal participe à la mise en œuvre des politiques contractuelles du SGAR dans le cadre du contrat de convergence et de transformation (CCT) et du fonds de développement social (FDS).

Ses activités principales sont :

- assurer le suivi de la mise en œuvre des programmations budgétaires du CCT, du fonds exceptionnel d’investissement hors opérations scolaires et du FDS, en lien avec les chargés de mission développement durable (Syndicats notamment Les eaux de Mayotte), de la plateforme d’ingénierie, du secrétariat général adjoint, ainsi qu’en cas de besoin avec les chargés de mission du SGAR, les référents des différents services de l’Etat instructeurs et les porteurs de projets ;

- mettre en œuvre le contrôle de supervision des dossiers présentés à l’engagement financier au pôle et faire évoluer le statut de ces dossiers jusqu’à leur finalisation ou leur approbation ;

- collecter les prévisions de demandes de paiement et des éléments sur l’avancement opérationnel des projets financés auprès de ses interlocuteurs ; les analyser et en suivre la réalisation pour les échéances budgétaires ;

- assurer les suivis mensuels détaillés et synthétiques des crédits contractualisés du SGAR et le bilan annuel dans le cadre du rapport annuel de performance (bilans et indicateurs associés) ;

- administrer les outils collaboratifs du pôle (demarches-simplifiees, resana), les déployer auprès de ses interlocuteurs et les former / les informer sur leurs fonctionnalités.

- mettre en place le contrôle interne financier (CIF)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets d’infrastructures et les dossiers structurants en matière d’aménagement, d’équipement et de développement économique du territoire.

Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l’exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation et assure la mission de d’autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d’investissement.

Il anime et impulse les politiques publiques de l’aménagement du territoire : logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l’océan Indien.

Plus particulièrement, le SGAR est un acteur-clef du développement économique de Mayotte, en partenariat avec les chambres consulaires, les filières professionnelles et les collectivités territoriales compétentes. Il accompagne les entreprises dans leur développement et le renforcement de leur compétitivité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste nécessite une réactivité affirmée et une grande disponibilité sur les périodes de bouclage des programmations. Une connaissance solide des principes de gestion budgétaires et comptables est indispensable.

Ce poste requiert également des aptitudes confirmées à la coordination ainsi que le respect des règles déontologiques. Le budget géré au sein du pôle soutient de forts enjeux d’aménagement du territoire : il est près de 80M€ (plus de la moitié des crédits hors titre 2 sous responsabilité du préfet de Mayotte) et le montant des dossiers vivants se monte à 185M€ fin 2022.

Rigueur et méthode sont aussi des qualités attendues car le /la titulaire du poste apporte son soutien en gestion budgétaire à l’équipe du pôle en période de forte activité et notamment en période de fin de gestion en novembre et décembre.

Qui contacter :

Mme Maxime AHRWEILLER : Secrétaire générale pour les affaires régionales

maxime.ahrweiller@mayotte.gouv.fr

 
Mme Marjorie PÂQUET : Adjointe à la Secrétaire générale pour les affaires régionales

marjorie.paquet@mayotte.gouv.fr

Béatrice VAUTHIERS : Cheffe de pôle administratif et financier

beatrice.vauthiers@mayotte.gouv.fr

 
Secrétariat du SGAR

secretariat-sgar@mayotte.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Date de mise à jour de la fiche de poste

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

niveau expert – à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires, financières et comptables

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs

niveau maîtrise – requis (Chorus)

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

Travail en équipe

niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter

niveau maîtrise - requis

Sens de la pédagogie

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’avoir une vision large du budget d’un service : conception, mise en œuvre et exécution.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

 
Composition et effectifs du service

- 1 chef de pôle administratif et financier (A)

- 1 adjoint au chef de pôle (A)

- 1 chargé de mission transversal (A)

- 3 à 4 gestionnaires budgétaires et financiers (B)

Liaisons hiérarchiques

- Chef du pôle administratif et financier

Liaisons fonctionnelles

La DGOM, la DGCL/SDCAT, les chargés de mission SGAR, Plateforme d’ingénierie et SGA, les services déconcentrés de l’État à Mayotte, les référents fonds européens, les porteurs de projets : collectivités, organismes de formation, associations…

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 du 2° de l'article 4.