Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Contrôle de gestion :

- Élabore, met en œuvre et renseigne les outils de pilotage ;
- Restitue trimestriellement un suivi des indicateurs du plan d’action au niveau de l’École et du CEGN ;
- Mets en œuvre et assure un suivi de l’ensemble des Limesurvey ;
- Assure un suivi de l’ensemble des tableaux de fin de formations initiales et continues ;
- Analyse les données collectées ;
- Élabore le plan administration exemplaire ;
- Met en œuvre de projet de la démarche qualité du cadre d’auto-évaluation de la fonction publique (CAF) ;
- Extrait et contrôle l’activité des formateurs de l’école sur l’application Hyperplanning.

Cabinet communication :

- Tient et suit l’agenda électronique et papier du commandant d’École ;
- Suit les listes protocolaires (invitations, vœux…) ;
- Réalise ponctuellement des photos (cérémonies, FIR…) ;
- Met en œuvre des dossiers thématiques (séminaires, Sainte-Geneviève, vœux…) ;
- Organise les cérémonies de la garnison et des couleurs (rédaction des notes de service des allocutions du commandant d’école lors des différentes cérémonies) ;
- Gère la salle tradition ;
- Met en œuvre le stage d’acculturation ;
- Gère les brèves, intranet de l’EGR, communication externe, internet CEGN ;
- Organise les visites des autorités (préparation des dossiers, accueil, repas officiels, plan de table, notes d’organisation, invitations, véhicules…) ;
- Enregistre des discours pour les retransmissions lo

Vos activités secondaires

- Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Adossé à la section commandement, le cabinet/communication, placé sous l’autorité du commandant d’école, assure les missions :

- de contrôle de gestion ;

- afférentes à l’agenda du commandant d’école ;

- de communication de l’école de gendarmerie de Rochefort.

Composition et effectifs du service

Le cabinet/communication est organisé comme suit :

- un personnel militaire, en charge des missions liées à la communication ;

- un personnel civil, responsable du contrôle de gestion et pouvant intervenir également sur tout le spectre de la communication.

 Ces deux personnels se partagent les fonctions de cabinet, notamment celles relatives à l’agenda du commandant d’école.

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de l’École de gendarmerie de Rochefort.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des centres, divisions et services de l’école.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur. Le cycle de travail est de 38 h/semaine avec attribution de 16 jours de réduction du temps de travail (RTT). L'agent est soumis à l'enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables).

Qui contacter :

Monsieur Stéphane GERME, chef du bureau de la gestion du personnel

Tél : 05 46 88 32 10

Courriel : stephane.germe@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Ecole de gendarmerie de Rochefort
Cabinet communication
Rond-point Albert Bignon - CS 90179
17308 ROCHEFORT SUR MER Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Organisation, Contrôle et Evaluation

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012 / Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Contrôle

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :CTL004A / Contrôleur de gestion

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)