Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Assure le secrétariat de l’unité :

- traite des dossiers ponctuels ;

- suit les télégrammes ;

- met en forme les dossiers, lettres, notes ;

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage) ;

- assure l’accueil téléphonique et physique.

 Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2 ;

- réalise les états de fins de mois et statistiques.

Gère le courrier à l’arrivée et /ou au départ sous forme papier et dématérialisé :

- réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé ;

- rédige les accusés de réceptions et les réponses types ;

- prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel :

Activités du service  :

Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l’unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.

Composition et effectifs du service

1 SA – Cheffe du secrétariat,

1 Major de Police – Adjoint au chef du secrétariat,

2 Gardiens de la Paix,

3 Adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

- le Commandant d’unité,

- les officiers servant à la CRS 37,

- la cheffe du secrétariat et les autres services de l’unité.

Liaisons fonctionnelles

La Direction zonale des CRS EST,

Le SGAMI Est.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT, régime de travail mixte.

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements ouvrent droit à l’indemnité journalière d’absence temporaire (IJAT) à hauteur de 41€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région.

 Qui contacter ?

Chef du secrétariat : 03 88 45 86 17 – 03 88 45 86 35

Adjoint au chef du secrétariat : 03 88 45 86 17 – 03 88 45 86 05

crs37-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

 Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

 Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 CRS37 – 21 rue de l’aubépine – BP 60050 – 67015 STRASBOURG Cedex

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 67CR3700

Code UO : 67CR3701

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2