Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle des affaires générales, le (la) tulaire du poste aura pour missions principales : 

- Suivre et gérer la carrière des agents administratifs de la direction (mutations, CET, maladie, Saisi des entretiens professionnels dans Dialogue2, logistique des départs et arrivées des agents...)

- Communiquer aux agents leurs éléments de carrière et leurs actes administrafs (arrêtés, attestations diverses…) 

- Assurer la gestion des apprentis, stagiaires et contractuels

- Gérer le secrétariat (agenda, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier sur ELISE et des mails, gestion des stocks de fournitures…) 

- Saisir les demandes d’achat (DA) dans Chorus formulaires 

- Gérer les stocks, petits équipements, fournitures de bureau

- Occasionnellement, être en mesure de se déplacer localement pour effectuer ou récupérer des achats 

- Gérer la flotte mobile téléphonique (assurer le traitement des lignes mobiles et gérer leur suivi logistique) 

Autre attribution : 

- Opérateur d’Autorité d’Enregistrement Local AEL : Commande et renouvellement des cartes agents ; renouvellement des certificats 

Soutien en cas de besoin à l’organisaton des déplacements : 

- Organiser les déplacements des agents de la direction par l’outil de gestion chorus DT et assurer le suivi des missions (tableau de bord) 

- Gérer les frais de représentation et les états de frais au retour de mission

La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le pôle. Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.

Activités du service :

Rattachée au Secrétariat général du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, la Direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (DEPSA) a été créée par décret n° 2023-582 du 5 juillet 2023. La direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes intègre le Service central des armes et explosifs (SCAE) qui comprend la sous-direction de la réglementation et des systèmes d’information et le département de l’expertise et du contrôle. La direction comprend, également, la sous-direction des acteurs de la sécurité du quotidien et de la stratégie territoriale et le département des industries et innovations de sécurité.

- possibilité de télétravailler

Qui contacter ?

Mme Bouchra ALOUANI, cheffe du pôle des affaires générales : bouchra.alouani@interieur.gouv.fr

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de pôle des affaires générales

La cheffe de cabinet
La directrice et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

En interne, vous travaillez avec l’ensemble des sous-directions et bureaux de la direction et êtes régulièrement en lien avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux au sein du ministère (cabinet, tous services, et direction, dont DRH, DRCPN, DGGN, DEPAFI, DNUM…)

Ce poste requiert :

- Des qualités de méthodologie, d’analyse, de rigueur, de sens de l’initiative, de réactivité

- Une très bonne connaissance des outils bureautiques

- De la conscience professionnelle et de la discrétion

- Disponibilité et qualités relationnelles

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / Secrétariat général / DEPSA

Localisation : Place Beauvau - 75800 Paris 08

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEGRH06

Gestionnaire ressources humaines

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)