Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La/le chef(fe) du bureau des ressources, sous l’impulsion du directeur de cabinet auquel elle/il est directement rattaché(e), participe au développement de l’activité administrative du cabinet notamment en matière de ressources humaines, de logistique, de gestion budgétaire et de suivi immobilier.

À ce titre, elle/il sera chargé(e) de :

• Participer aux campagnes et aux procédures de gestion collective des ressources humaines (recrutement, mobilité, avancement, primes, etc.)

• Assurer la fiabilité des actes de gestion individuels et mettre en place des processus de contrôle et de validité des données,

• Concevoir et assurer le suivi des outils de pilotage, d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs,

• Participer au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents du cabinet,

• Élaborer le budget du service et suivre son exécution,

• Participer au dialogue de gestion avec le service de l’administration générale,

• Veiller à l’alimentation régulière des tableaux de bord du parc automobile,

• Impulser les projets du cabinet dans leur mise en œuvre administrative,

• Fiabiliser les circuits internes de diffusion des documents,

• Piloter l’activité du secrétariat du service,

• Encadrer et animer une équipe composée de 3 adjoints administratifs et d’un personnel de catégorie B.

Plus généralement, le chef du bureau des ressources participe à tous les dossiers relevant de la compétence de son entité.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation au très secret préalablement à la prise de fonction.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Forte disponibilité, rigueur et discrétion, polyvalence

NBI : 10 points

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
• connaitre le statut de la fonction publique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• savoir rédiger : niveau niveau maîtrise - requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

Domaine fonctionnel :

Administration générale

Emploi type / code fiche :

Responsable de la coordination administrative - FP2ADM01

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.