Vos activités principales
* Assurer le secrétariat du Groupe interministériel de recherches (GIR) : assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant (validation des envois, enregistrement), gérer la messagerie, gérer les aspects logistiques (notamment les fournitures de bureau, les toners et cartouches d’encre, le stock papier...), rédiger les comptes-rendus de réunion, préparer le rapport annuel d’activité

 
* Assurer la gestion administrative du personnel du service : Suivre et planifier les congés, suivre les demande d’habilitation OPJ, constituer les dossiers de déplacement pour les commissions rogatoires internationales, assister les fonctionnaires dans la saisies de leurs ordres de missions sur l’application CHORUS-DT, rédiger les messages de déplacement des fonctionnaires et des militaires de la gendarmerie, faire les demandes de mobilisation et de démobilisation des personnels ressources

 
* Établir sur l’activité du SIPJ Nord les statistiques sollicitées par l’État-major et répondre à toutes demandes en interne, rédiger les états hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels, fournir les statistiques pour la DGFIP, l’URSSAF et la douane

* Participation à la préparation des Comités de pilotage (statistiques et diaporamas)

* Suivi de l’activité du GIR en vue des transmissions demandées par l’autorité préfectorale et le parquet général

* Assurer le suivi des procédures judiciaires : participer à la mise en page des procédures et assurer la transmission au parquet, archiver les données (vérification des pièces et transmission des procédures au SDC),suivre les évaluations des dossiers, créer et archiver les dossiers validés et des contrôles administratifs, créer et assurer le suivi des fiches de travail des dossiers validés, assurer le suivi du portefeuille des dossiers, enregistrer sur AGORA et remettre à l’enquêteur les pièces de justice, rédiger le tableau récapitulatif des avoirs saisis, assurer la transmission des procédures sur le logiciel LRPPN, occasionnellement préparer la rédaction des fiches d’intervention et de résultats

* Consulter, vérifier et alimenter les logiciels: LRPPN (référent gestionnaire pour le contrôle qualité de la saisie des procédures judiciaires pour les actifs), AGORA (logiciel des courriers entrants et sortants), A 440 (messagerie de télex)

Votre environnement professionnel

Le Service interdépartemental de la police judiciaire du Nord (SIPJ) Nord englobe en son sein les 330 agents composants les ex-unitées de la DNPJ et de la DNSP chargées traditionnellement des enquêtes nécessitant un traitement spécialisé de part leur gravité, leur complexité, sérialité

Activités du service
Le GIR de Lille est soumis à trois autorités d’emploi : le préfet, le procureur général, le DIPN et le SIPJ Nord. Compétent sur le Nord et le Pas-de-Calais, il travaille en co-saisine avec les services de police, de gendarmerie et de la douane sur la saisie des avoirs criminels

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT, avec horaires variables

- Disponibilité, discrétion, rigueur, méthode, autonomie et esprit d’initiative

Qui contacter :

Le chef du GIR par intérim: 03 20 42 72 20

Le secrétariat de direction : 03 20 42 70 00

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 05/07/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx-

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres : Connaître les logiciels LRPPN, AGORA, Libre Office, Chorus DT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 
Les compétences variées, développées sur le poste permettent une mobilité fonctionnelle sur d’autres postes, notamment sur des postes de secrétariat dans les autres divisions du SIPJ de Lille.

Ce poste administratif offre la possibilité d'acquérir des compétences pointues en vue de préparer les concours et examen professionnel de Secrétaire administratif, et de prétendre à une mobilité catégorielle.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la division est placée sous l’autorité du chef du GIR par intérim : commandant divisionnaire. Il assure les fonctions courantes de secrétariat.

Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité du chef du GIR par intérim : commandant divisionnaire.

Liaisons fonctionnelles

En interne, l’agent est en contact avec : Personnels du SIPJ

En externe, l’agent est en lien avec :

* Pôle opérationnel du Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité (PDDS – Préfecture du Nord-Pas-de-Calais)

* Cour d’appel de Douai

* Personnels de la police nationale (DNPJ, coordination nationale des GIR, DIPN59, DIPN62, autres directions d’emploi)

* Personnels de la gendarmerie

* Personnels de la douane

* Direction Générale des Finances Publiques

* URSSAF

* Personnels du ministère de la Justice

* Particuliers

Localisation administrative et géographique / Affectation

Service interdépartemental de la Police Judiciaire de LILLE – 8/10 boulevard de la Liberté 59000 LILLE

Domaine fonctionnel :

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Direction et pilotages des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Ancien RIME : SECRETAIRE-ASSISTANT/SECRETAIRE-ASSISTANTE DE DIRECTION - FP2AMD04

 
Nouveau RMFP : ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION - ERDIR022

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4