Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Gestion financière : à 100 % gestion des charges locatives de 2019 à 2025 :
- s’approprier les directives internes liées aux paiements de charges locatives mensuelles, trimestrielles et régularisation annuelle pour le parc immobilier de la gendarmerie de la Marne (formation interne propre à la gendarmerie) ;
- obtenir auprès des bailleurs des documents comptables : relevés individuels et général de charges de copropriété, TEOM, factures;
- assurer l’interface entre les services internes et une centaine de bailleurs (privés et publics), les services fiscaux : relationnel direct, messagerie électronique, téléphone, courrier ;
- assurer l’interface entre les services internes et les fournisseurs (exemples : eau, électricité…) ;
- reporter et justifier toutes informations de gestion financière via un tableau de bord et des fichiers informatiques;

Administratif : occasionnel à très fréquent selon activité du service :
- assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service ;
- prioriser et orienter toutes demandes;
- suivre les messageries électroniques et l’agenda du service;
- établir les états des lieux de logements (formation interne) ;
- mise à jour de données dans l’application de gestion immobilière GEAUDE (formation interne)
- suivre l’état d’occupation du parc immobilier ;
- suivre la périodicité de rédaction de baux ;
- participer à des réunions du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de près de 800 logements (40 casernes et 80 logements hors caserne) et de locaux de service, techniques pour le groupement de la gendarmerie départementale de la Marne.

Composition et effectifs du service :
- 2 sous-officiers CSTAGN affaires immobilières
- 5 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
- Officier, chef du groupe soutien ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- toutes unités et tous services du groupement de gendarmerie départementale de la Marne.
- administrations civiles et militaires, propriétaires particuliers, les collectivités locales et entreprises prestataires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Permis B obligatoire

• Régime indemnitaire MININT

• Le cycle de travail est de 38 heures par semaine

• 27 jours de congés annuels et 16 jours de réduction du temps de travail [RTT] (à la main de l'agent).

• Disponibilité (possibilité de dépassement d'horaires), réactivité, discrétion, rigueur et adaptabilité sont des qualités indispensables.

Qui contacter :

Cheffe du bureau de la gestion du personnel (03.55.62.45.02) bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Cheffe du groupe de soutien ressources humaines (03.26.68.63.94) gsrh.ggd51@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquérir des spécificités de gestion immobilière propres à la gendarmerie. Pouvoir intégrer d’autres services internes de gestion financière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Groupement de gendarmerie départementale de la Marne

Groupe soutien ressources humaines

Service des affaires immobilières

Caserne sous-lieutenant CHARLOT - 124 Avenue du Général Sarrail

51000 Châlons-en-Champagne

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 – Chargée/Chargé de prestations financières

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 90 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA001 – Chargée/Chargé d’accueil et de service à l’usager

Temps de travail sur emploi-type 2 : 10 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 90 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : USA002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 10%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.