Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services.

Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics conformément à la stratégie achat définie

Groupe RIFSEEP : 1

• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers,...)
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement...)
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer
du respect des échéanciers
• Planifier et quantifier annuellement les actions achats

• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats

• Initier les demandes d’achats après collecte des besoins exprimés

• S’assurer de la soutenabilité de l’achat au regard des politiques de consommation définies

• Procéder aux demandes d’achats sur les systèmes d’informations achats, budgétaire et comptable

• Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services (à réception de facture)

• Constater le service fait et le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable

• Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...)

• Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences

• Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires, prescripteurs, budgétaires, services de facturation...)

• Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés

• Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution du marché

 Activités du service
Coordonner la gestion des ressources humaines, de la logistique, des finances, de l’ensemble des services du département.

Rigueur et organisation

Qui contacter:

Mme Isabelle FAMIN adjointe au chef du SDSO 03 44 89 80 12 - isabelle.famin@interieur.gouv.fr

dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023

.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité

• Sens de l'analyse et raisonnement critique

• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte ...)

• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

• Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes de l’achat public (prescripteurs, approvisionneurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)

Savoir-faire :

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise – requis

- Savoir rédiger : niveau pratique – requis

- Savoir s’organiser : niveau pratique – requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau pratique – requis

- Avoir de le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquérir des notions de gestion des dossiers permettant d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels ou vers d'autres postes au sein de la DIPN ou d'autres services de l'Etat.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2