GROUPE RIFSEEP : 3

Poste éligible au versement d'une indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros, versés en trois fois sur trois années

Vos activités principales :

Gestion des agents administratifs de catégorie A du ministère de l’Intérieur (MI) :

Gestion administrative et financière
Suivi administratif des maladies
Gestion des mobilités
Suivi des promotions
Suivi des primes
Conseil et gestion pour les dossiers de retraite
Gestion de la base de données des agents
Suivi des astreintes et heures supplémentaires
Suivi et tenue des dossiers agents
Gestion du temps de travail - Administrateur CASPER
Gestion des cartes-agents - Référente AEL

Gestion partagée des contractuels du ministère de l’intérieur (MI)

- Recrutement

- Organisation des prises de postes

- Gestion administrative et financière

 
Polyvalence avec les trois autres gestionnaires en cas de besoin

 
Le périmètre du portefeuille d’agents gérés est susceptible d’évoluer prochainement.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

 
Le SGC assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 DDI.

Ces fonctions concernent : l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service
Le SGC de la Haute-Savoie comprend environ 60 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle d’appui au pilotage et de 4 services.

Le service ressources humaines et gestion des compétences (SRHGC) est composé de 14 agents : 4 A + 6 B + 4 C. Il comprend :

un chef de service (1 A) ;
un pôle RH chargé de la gestion des personnels (carrière, mobilité, gestion de temps de travail, télétravail, …), de la gestion du titre 2 - ( 9 agents : 1 A + 8 B + 1 C) ;
un pôle gestion des compétences, action sociale et prévention chargé de la formation, de l’action sociale, de la santé et la sécurité au travail (5 agents : 2 A + 1 B + 2 C).

Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle RH, chef du SRHGC, direction du SGC

Liaisons fonctionnelles
- Services préfecture.

- Agents gérés par le SGC

- Secrétariat général commun du Rhône et SGAMI Sud-est

- Ministère de l’intérieur (bureau de gestion)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Ce poste est un véritable atout pour accéder à des responsabilités supérieures. De plus, il permet d’acquérir une parfaite connaissance du statut et des procédures RH ce qui est facilement valorisable dans le cadre d’un concours ou d’un examen professionnel

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

Confidentialité des informations contenues dans les dossiers des agents.
Délais contraints et enjeux forts.
Contexte de création d’un service fusionné en évolution rapide sur ses missions et son organisation.
Discrétion exigée.
Respect des engagements du référentiel Qual-e-pref

Régime horaire : 38h30 par semaine, 7h42 par jour, 27 jours de congés annuel (+ 2 jours de fractionnement) et 18 jours d’ARTT par an

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Localisation administrative :

Préfecture de la Haute-Savoie

Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

 
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

 
Qui contacter ?

Mme Geneviève FAYE – Cheffe du service RH et gestion des compétences

Tél. : 04 50 33 61 45

Mél. : genevieve.faye@haute-savoie.gouv.fr

Mme Catherine MARCINKOWSKI – Cheffe du pôle gestion statutaire RH

Tél. : 04 50 33 60 40

Mél : catherine.marcinkowski@haute-savoie.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre

Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Emploi-type :

- GRH007A

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique