Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

I -Assister et suppléer le chef de service dans ses missions
- organisation et pilotage de la communication interministérielle
II- Communication interministérielle, publication et relations presse
- gestion des relations presse : réponses aux questions presse, rédaction et envoi de communiqués de presse, rédaction de dossier de presse et gestion de la boite d'unité fonctionnelle
- élaboration, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des actions de communication internes et externes en lien avec la cheffe de service
- participe aux visites officielles en lien avec les cabinets des ministres et les attachés de presse
- rédaction d’articles Intranet et Internet et mise en ligne sur les sites Intranet et Internet
- rédaction d’articles et de brèves pour le site internet / réseaux sociaux et communication interne
- Animation et veille sur les réseaux sociaux / collecte d’informations dans la presse locale
- valorisation des activités des services de l'État


III – Communication numérique
- administration des sites Internet et Intranet et mise en application de la ligne éditoriale
- rédaction, vérification, corrections et gestion des contenus à destination des usagers ou cibles diverses
- veille et appui à l'alimentation des sites par les contributeurs
- gestion des droits : création et suppression de comptes contributeurs et valideurs
- gestion de la mise à jour et l'archivage du site et du réseau communication
- réalisation des infographies liées à la communication interministérielle, interne et de crise (prêts à tweeter, bannières, charte graphique…)
- revue de presse numérique quotidienne
- gestion des abonnements presse


IV - Communication de crise
- veille réseaux sociaux
- préparation et mise en ligne de la communication de crise
- participer en tant que de besoin au COD.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le service départemental de la communication interministérielle a pour mission première de valoriser l'action des services de l’État et de ses représentants en Seine-et-Marne et plus particulièrement celle du préfet.
Le service a en charge la communication institutionnelle, évènementielle et de crise.
Le service assure les relations des services avec les médias.

Le service gère et alimente les sites et réseaux sociaux des services de l'État en Seine-et-Marne.


Composition et effectifs du service
- Chef du bureau (A)
- Adjoint au chef de service - Communication interministérielle, de publication, presse et relations publiques (B)
Chargé de communication interministérielle webmestre (B)
Apprentie

Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du service départemental de la communication interministérielle
- Directeur de Cabinet / Directeur de Cabinet adjoint
- Préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Intérêt à l'interdisciplinarité et goût pour la communication interne et externe

- Maîtrise de l'outil informatique

- Disponibilité en dehors des créneaux horaires

- Maîtrise de soi

Qui contacter ?

Le directeur de Cabinet : Frédéric LAVIGNE

frederic.lavigne@seine-et-marne.gouv.fr

L’adjoint à la directrice de cabinet : Franck NOAILLAC franck.noaillac@seine-et-marne.gouv.fr

Le cheffe de service Communication départementale interministérielle : Morgane HOURIEZ

morgane.houriez@seine-et-marne.gouv.fr

 
Unité mobilité, recrutement et formation :

sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Suite environnement professionnel :

Liaisons fonctionnelles :
Corps préfectoral - Médias locaux (et nationaux) - Chargés de communication des directions départementales interministérielles de l’État - Conseillers presse des cabinets ministériels – Directeurs des DDI et chefs des UT de l’État dans le département - Directeurs et chefs de bureau de la préfecture - Direction de la communication du ministère de l'Intérieur - Service d'Information du Gouvernement

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert requis

Connaitre l'environnement professionnel

niveau expert requis

Avoir des compétences en PAO, publication assisté par ordinateur

niveau maitrise requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau expert requis

savoir travailler en équipe

niveau expert requis

savoir s'organiser

niveau maitrise requis

avoir l'esprit de synthèse

niveau maitrise requis

être réactif

niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maitrise requis

savoir communiquer

niveau expert requis

savoir d'adapter

niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Service départemental de la communication interministérielle

12 rue des Saints-Pères

77000 Melun cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2COM02 - Chargé de communication

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

COM003A - Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)