Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- assure la suppléance et l’intérim du responsable du bureau MGAS

- assure le suivi des réponses apportées aux demandes des services et fait le rapport à de sa hiérarchie

- complète les indicateurs du service des actions du bureau MGAS
- réalise les achats et la gestion des commandes : reprographie, mobilier, fournitures, titres et formulaires, matériel et matériaux pour les travaux en régie et l'entretien du patrimoine
- suit la gestion des abonnements
- assure le suivi des dépenses d'habillement des chauffeurs, des agents techniques et personnels de résidence
- réalise l’exécution budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour l'action 5 du BOP 354 et de l’action 2 (hors-titre 2) du BOP 354
- saisit les demandes d'achat dans Chorus Formulaires pour les commandes en logistique
- assure la gestion et la coordination administratives du traitement des archives (en lien avec les services et archives départementales - organisation des campagnes de versement et de destruction)
- réalise et suit les inventaires : mobilier administratif, résidences du corps préfectoral, œuvres d'art
- effectue les états des lieux d'entrée et de sortie concernant les résidences (dont logement stagiaire INSP)

- participe à l’organisation logistique et l’encadrement des événements et visites officielles en lien avec le BRECI ou le service organisateur

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et DDI, les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux (IMG), aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Le pôle IMG est constitué de 2 bureaux, le bureau MGAS et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Activités du bureau MGAS :
- manutention, aménagement et agencement des locaux
- suivi et entretien du parc de véhicule (maintenance, suivi, achat/vente...)
- maintenance en régie (nettoyage des locaux, contrôle et maintenance préventive et corrective, registres de sécurité)
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) 

- suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier)

- Logistique diverse d’événement interne/externe

Composition et effectifs du service

Bureau MGAS : 10 agents
1 responsable du bureau 1 adjoint, gestionnaire logistique et budgétaire
1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable parc véhicules
7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 1 électricien

Liaisons hiérarchiques

Responsable du bureau MGAS, responsable du pôle IMG et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles

Services préfecture, sous-préfectures, sites des DDI
Corps préfectoral
Entreprises, fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, réactivité, organisation, discrétion, période de forte activité, déplacement possible en sous-préfectures (inventaires et autres) et en DDI (contrôles marché nettoyages, permanences sur sites rattachés au SGc,..)

- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter ?

M. Sébastien MOUSSEAUX – responsable du pôle immobilier et moyens généraux - 05 49 55 71 32 sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr

M. Albert WANAXAENG – responsable du bureau des moyens généraux et appui aux services - 05 49 55 69 92 albert.wanaxaeng@vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau initié - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Avoir le sens du service public / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il
permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une
évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Vienne

7 place Aristide Briand

86021 POITIERS

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : LOG002A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique