Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Pilotage de la communication

Conception de la stratégie de communication (ligne éditoriale, presse, réseaux sociaux, etc.) selon un plan semestriel de communication, en accord avec les commandes du préfet et du directeur de cabinet
Veiller à la coordination et supervision quotidienne des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et actions médiatiques selon un plan semestriel de communication, rédaction de contenus (vignettes, tweets, vidéos), organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (X, Facebook, Instagram), gestion de l'image de l'institution et mise à jour du site internet de la Préfecture
Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda), information de l’équipe BRECI et suivi
Pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs
Contribution à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
Création de supports graphiques (plaquette, cartes de vœux, affiches, ppt etc.)
Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles

 (voir suite des activités dans la partie "compétences attendues"

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle de la Préfecture de la Vienne, met en œuvre la stratégie de communication de l’État dans le département et organise tous les évènement de représentation de l’État par le corps préfectoral, sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

Ce service gère les relations avec la Presse et coordonne la communication des différents services déconcentrés de l’État. Il intervient pour la gestion de la communication de crise, et l’organisation des visites ministérielles

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint

2 agents communication : 1 catégorie A – 1 catégorie A

3 personnels administratifs : 2 catégories B – 1 catégorie C

3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C

1 huissiers : 1 catégories C

Liaisons hiérarchiques

 Directeur / Directrice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l’État et de la préfecture – élus locaux – DDSP – GGD – SDIS – délégation militaire départementale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes : sens de la communication, disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte sécurité civile

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter ?

 La directrice de Cabinet : 05 49 55 70 02

La gestionnaire RH - 05 49 55 71 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 - CV

- LETTRE DE MOTIVATION

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ ET OBLIGATOIREMENT VISÉ PAR LA HIÉRARCHIE

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir

 Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir

 Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

 Mobilité fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA VIENNE

7 PLACE ARISTIDE BRIAND

86021 POITIERS CEDEX

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : COM002A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM 007A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique