Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales

Vous serez chargé d’instruire les demandes de titres de séjour relevant de l’immigration familiale dans le respect de la réglementation du droit du séjour des étrangers et des procédures en vigueur au sein de la section.

Dans ce cadre, vous vérifierez la complétude des demandes déposées, vous demanderez les éventuelles pièces complémentaires en vous conformant aux listes de pièces ministérielles spécifiques à chaque type de titre, vous contrôlerez l’authenticité des documents présentés par les usagers afin de prévenir le risque de fraude externe, et formulerez une proposition de décision. Vous assurerez le suivi statistique de votre activité journalière en complétant des outils de suivi et en rendant compte à vos responsables hiérarchiques.

Dans un contexte de dématérialisation des demandes de titres de séjour, vous serez amené à travailler sur Démarches simplifiées et sur l’ANEF.

Vous serez également amené à accueillir aux guichets les ressortissants étrangers dont les demandes relèvent de la compétence de la section Immigration familiale, pour la remise de documents provisoires de séjour et l’enrôlement de leurs données biométriques.

Dans le respect des procédures et engagements du label Qual-e-Pref, vous participerez activement à l’amélioration du service rendu aux usagers. Dans le cadre de la lutte contre la fraude interne, vous veillerez au respect strict des procédures, circuits de décision, ainsi qu’à la sécurité des titres et cachets.

A terme, vous pourrez vous voir confier la mission de valider certaines demandes de titres de séjour sur l’ANEF

Environnement professionnel

Activités du service

Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement, le bureau de l’asile, le bureau des naturalisations et la plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère, l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration.

Le BSE a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers résidant dans l’arrondissement de Nanterre et de l’instruction de leurs demandes de TS et de documents de voyage.

Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : la section immigration professionnelle, la section immigration familiale, la section accueil – circuits courts, la section juridique et lutte contre la fraude et la section GED – accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés, de 14 secrétaires administratifs et d’une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels

Liaisons hiérarchiques

Les responsables de la section immigration professionnelle, l’adjoint à la cheffe de bureau en charge de la section immigration familiale, la cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

interne : les autres bureaux de la DMI

externe : le MI, les services de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste d’instruction et d’application de la réglementation requiert de la rigueur, de l’organisation, mais également des capacités d’adaptation, de travail en équipe, de réactivité et de polyvalence.

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service, vous pourrez être amené à venir en renfort aux autres sections ou à participer à l’ensemble des activités du bureau.

36h30 hebdomadaires. Ce poste s’exerce dans le respect des procédures et de l’engagement Qual-e-Pref : formation obligatoire sur la fraude documentaire et à l’identité, formation à l’accueil du public et des personnes à mobilité réduite.

Qui contacter ?

Madame Nathalie LAURENT-LE ROY, cheffe du bureau du séjour des étrangers (@ : nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr – Tél. : 01.40.97.27.50).

Monsieur Mathias FILOCHE, adjoint à la cheffe du bureau du séjour des étrangers, en charge de la section immigration familiale (@ : mathias.filoche@hauts-de-seine.gouv.fr – Tél. : 01.40.97.27.39).

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- Savoir s’adapter : niveau pratique - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les capacités d’analyse et la connaissance de la réglementation développées sur ce poste peuvent être valorisées sur un poste à dominante juridique, ou dans la perspective d’un concours ou d’un examen professionnel.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE

RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université

Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager / ERUSA001

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

FP2USA03 (USA006A)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2