Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le(a) secrétaire général(e) a pour principales missions de préparer et de suivre les dossiers du sous-préfet (réunions, déplacements, inaugurations, cérémonies commémoratives, etc.), et sous son autorité hiérarchique d’encadrer, d’animer et de coordonner l’équipe de la sous-préfecture. Il(elle) peut être amené(e) à représenter le sous-préfet. Ses activités principales se déclinent comme suit :

1/ Administration générale de la sous-préfecture de Pithiviers
- management opérationnel des services en bonne collaboration avec les chefs de bureau/pôle pour l’ensemble des missions de la sous-préfecture : ingénierie territoriale, réglementation, sécurité, accueil ...

- suivi de l’agenda et de la préparation des dossiers (préparation le cas échéant des éléments de langage)

- suivi des ressources humaines et des recrutements

- suivi budgétaire (bureaux et résidence)

- gestion du patrimoine immobilier (bureaux et résidence)

 
2/Animation – Développement du territoire

- assister le sous-préfet sur les dossiers majeurs de l’arrondissement (Action Coeur de Ville / Petites Villes de Demain / Villages d’avenir, CRET, développement territorial), les dossiers économiques (emploi, entreprises en difficulté), le déploiement du plan France ruralité et France 2030

- organiser les relations avec les collectivités et les élus pour le contrôle administratif, le conseil et l’accompagnement de dossiers spécifiques en relation avec les services de la préfecture et les directions départementales (DDT, DDETSPP, UD DREAL)

- superviser le suivi des dossiers de subvention DETR, DSIL, fond vert en lien avec la préfecture (DCL et SCPAT)

- organisation des élections municipales partielles

3/ Ordre public et sécurité civile

- coordonner le suivi des questions réglementaires et environnementales (présidence de la commission de sécurité ERP)

- suivi des CLSPD et CISPD de l’arrondissement

- co-animation de la réunion ordre public avec le sous-préfet

 
Vous apporterez votre soutien aux équipes dans le traitement des dossiers et la réalisation de leurs missions, dans un souci de cohésion, de fiabilité juridique et de respect des échéances.

 
Par ailleurs, vous appuyez en tant que de besoin le sous-préfet dans l‘exercice de ses missions départementales (téléphonie mobile / THD ; référent énergies renouvelables).

 
Enfin, vous ferez le lien avec la directrice des sécurités du cabinet du préfet, responsable fonctionnel du pôle départemental armes localisé au sein des services de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

20 points de NBI

Participation aux réunions liées aux fonctions ou en suppléance du sous-préfet, parfois en horaire décalé ; disponibilité, permis B ( déplacements dans l’arrondissement ou en préfecture)

Activités du service

La sous-préfecture de Pithiviers remplit les missions principales suivantes:
- le conseil aux collectivités et l’animation des politiques publiques en faveur du développement de l’emploi, de l’économie, de l’attractivité du territoire, de la transition énergétique et numérique ;
- la mise en œuvre des politiques publiques de solidarité (politique de la ville)
- l’organisation des élections, la réglementation, la sécurité et l’ordre public
- l’instruction des dossiers de détention d’armes pour l’ensemble du département du Loiret.

Qui contacter :

Le sous-préfet de Pithiviers : 02 38 30 01 71 / christophe.hurault@loiret.gouv.fr

La cheffe du service des ressources humaines : Muriel Chauvineau : 02 38 81 42 60 / muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissance techniques :

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le(a) secrétaire général(e) de la sous-préfecture est l’adjoint(e) du (ou de la) sous-préfet(e) qu’il (ell) est amené(e) à représenter. Cadre pivot de la sous-préfecture, le(a) secrétaire général(e) acquiert à la fois des compétences en gestion des ressources humaines et des connaissances sur de nombreuses politiques publiques. Il (elle) est en relation constante avec les collectivités locales, les acteurs du territoires et les services de l’État et occupe l’un des postes de l’administration préfectorale où un(e) attaché(e) touche au plus près les réalités de terrain.

L’expérience acquise peut être valorisée dans un cabinet de préfet ou une direction en charge des collectivités locales.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :

Outre le sous-préfet et le titulaire du poste de secrétaire général, la sous-préfecture comprend :

- le pôle départemental des armes et de la réglementation de l’arrondissement : 4 (1B, 3C)

- le bureau de l’ingénierie territoriale : 4 (1A, 2B, 1C)

- le secrétariat du sous-préfet : 1 (1C)

Effectif technique : 2 agents (personnel de résidence / chauffeur et entretien locaux)

Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles

Services de l’Etat (Préfecture / DDT / DDETS / DDPP / ARS…), élus communaux et intercommunaux, cadres territoriaux, forces de sécurité (gendarmerie, SDIS), France Travail, Mission locale, société civile...

Localisation administrative :

Sous-préfecture de Pithiviers

11 mail sud – 45 307 Pithiviers Cedex

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Cadre chargé(e)de la coordination, du pilotage et du
management /  EPP008A

Article L.332-2 du code général de la fonction publique