Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au quotidien, il conviendra de :

• Suivre les messageries du secrétariat
• Interface avec le bureau des ressources humaines zonal
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Participer à la mise en forme et à la mise en conformité des notes au standard de notre base de données avant envoi
• Aider à la recherche liée à l’intégration des données
• Traiter le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et documents
• Assurer l’intérim de la SA chef d’unité
• Effectuer les passages fichiers
• Assurer le suivi mensuel de la consommation et de l'entretien des véhicules

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par au    04 38 21 01 94  ddsi38@interieur.gouv.fr

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau initié
requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique
à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales / gestionnaire courrier

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier - ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.