Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages, transférer les communications.

- Tenir l’agenda, organiser les réunions (réservation de salles, invitations, création et mise en place de visioconférence).

- Gérer la messagerie, ainsi que le transfert et l’enregistrement des courriels.

- Veiller à la réception des dossiers du secrétaire général en vue de ses réunions.

- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents.

- Assister le secrétaire général pour les affaires réservées. Faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail au sein du secrétariat.

- Assurer le classement des dossiers et travaux du secrétariat, tenir à jour l’annuaire des contacts.

- Réservation sur CHORUS DT lors des déplacements du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe.

- Secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales de la préfecture.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

agents de la préfecture et des services déconcentrés, élus et services des collectivités locales,  services centraux, représentants du monde économique et professionnels, intervenants divers.

Spécificités du poste / Contraintes :

Bureau individuel

Présence obligatoire : 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 (possibilité de versement d’heures supplémentaires).

Poste requérant une grande disponibilité, rigueur, discrétion, réactivité, capacités d’organisation.

 
Qui contacter :

M. JARLÉGAND - Secrétaire Général

stephane.jarlegand@morbihan.gouv.fr / pref-secretariat-sg@morbihan.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines ; niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender les différentes missions de tout le périmètre de l’administration territoriale de l’État

Durée attendue sue le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Morbihan – Site de Gaulle

Code fiche de l’emploi type  (REMI) : ADM005A - Assistante de direction

Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : ERDIR022

2° de l'article L.332-2 du Code général de la fonction publique