Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chargé(e) de la mobilité et des recrutements de l’ensemble des agents titulaires ou contractuels du périmètre ATE de l’Essonne (préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun département et DDI – DDT et DDETS).

1) Missions relatives à la mobilité :

- gestion des campagnes de mobilités classique et/ou au fil de l’eau

- suivi des mouvements entrants ou sortants, prise en charge des arrivées et des départs

- mise à jour des tableaux de suivi (arrivées/départs, état mouvements, statistiques …)

- publication/dépublication des fiches de poste fiabilisées (RIFSEEP, NBI, ITM) sur les sites dédiés et l’intranet de la préfecture

- suivi des candidatures : envoi des CV aux services recruteurs pour le choix des candidats

- remontée aux ministères des candidats sélectionnés pour validation des mouvements par les services centraux

- finalisation des recrutements selon le niveau de déconcentration des procédures de gestion

2) Missions relatives au recrutement :

 
- recrutement des agents titulaires par voie de concours ou de mobilité, création des dossiers dans les applicatifs dédiés (Renoirh, Dialogue), établissement des PVI, …

- gestion et suivi des contrats et de leurs avenants (renfort CDD, postes pérennes) selon le niveau de déconcentration des procédures de gestion

-Demande des autorisations de recrutement aux différents ministères

- recueil des éléments constitutifs des dossiers pour finaliser la prise en charge des nouveaux arrivants

- participation à la journée d’accueil des nouveaux arrivants en lien avec les gestionnaires administratifs

- mise à jour des tableaux de suivi (suivi contractuels, état vacataires, arrivées/départs, état mouvements, statistiques …)

- en lien avec la référente BGP2 (périmètre intérieur) ou le chef de bureau (périmètre DDI), participation à l’établissement de notes pour le corps préfectoral d’aide à la décision

- en lien avec la hiérarchie et la référente BGP2 (périmètre intérieur) ou le chef de bureau (périmètre DDI) recensement des besoins en sorties concours, en mois contractuels

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
- Appropriation des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
- Référent(e) du bureau sur une thématique (recrutements et mobilités)
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.


Qui contacter ?

La cheffe du services ressources humaines : Mme Emilia DUARTE-MARTINS – 01 69 91 92 60 - emilia.duarte-martins@essonne.gouv.fr

La cheffe du bureau mobilité recrutement rémunération et GPEEC : Nadia BATLLE – 01 69 91 91 72 – nadia.batlle@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Activités du service de rattachement : le bureau mobilité, recrutement, rémunération et GPEEC assure le suivi de la gestion des mobilités des personnels du périmètre ATE de l’Essonne (DDI, préfecture, sous-préfectures et SGCD) ainsi que le recrutement des agents contractuels en CDD ou pérennes, pour les ministères de l’intérieur, de la transition écologique et de l’agriculture et de l’alimentation.

Il assure par ailleurs, la rémunération et le suivi prévisionnel des effectifs (gestion des emplois et de la masse salariale avec l’outil BGP2) du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau, 4 gestionnaires et un référent GPEEC

 
Liaisons hiérarchiques

Le(a) chef(fe) du service ressources humaines

 
Liaisons fonctionnelles

Le bureau de gestion administrative, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et de l’alimentation, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...

Vos perspectives : Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)