Groupe RIFSEEP1

Vos activités principales

Gestion des personnels (saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel DIALOGUE, gestion des dossiers de blessures en service, des maladies, des avancements, des notations, des frais de missions…)

Gestion du courrier (enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission)

Suivi des correspondances et des affaires signalées.

Suivi départemental des demandes de concours de la force publique en liaison avec la Préfecture, les huissiers et les commissariats.

Suivi départemental des manifestations sportives en liaison avec la Préfecture.

Enregistrement, transmission et suivi des demandes de naturalisation.

Etablissement de tableaux statistiques mensuelles, trimestrielles.

Affranchissement du courrier.

Gestion de la documentation interne du service

Accueil téléphonique

Votre environnement professionnel

·        Activités du service
Secrétariat Départemental : gestion des personnels des services départementaux ( SDSP, SDN, Etat-Major)
                      

·        Composition et effectifs du service
1 SACE + 1 SACN + 4 AA
 

·        Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du DIPN
 

·        Liaisons fonctionnelles
SDSP, SDN, Etat-Major, SSO, SDRF, Commissariats, Préfecture...
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur – sens de l’organisation – discrétion – polyvalence indispensable

Qui contacter

La responsable du secrétariat 01.34.43.20.64  - mail : dipn95-secdpt@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/24

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié
à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise
requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

HÔTEL DE POLICE 4, rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY - DIPN/Secrétariat Départemental

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)