Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Gestion du temps de travail et organisation du travail :

• Administrateur de la gestion du temps de travail : casper, congés de maladie, autorisations d’absences toutes catégories, CET, suivi des grèves
• Suivi de la mise en œuvre des règlements intérieurs (dispositif télétravail…)
• Gestion des badges d’accès aux locaux et au restaurant administratif
• Autorité d’Enregistrement Locale (AEL) pour la gestion des cartes agents du ministère de l’Intérieur

 - Gestion statutaire des agents titulaires du ministère de l’intérieur :

• Suivi des carrières des agents et fiabilisation de DIALOGUE
• Gestion des congés de maladie ordinaire, CLM et CLD, gestion des dossiers d’accident de service

- Accueil des nouveaux arrivants

- Action sociale

• Suivi des demandes des fonctionnaires pour les logements sociaux
• Suppléance à l’activité action sociale : Gestion de l’action sociale Préfecture et Police / Responsabilité des crédits correspondants (prog.216 et 176) – Programmation et suivi des crédits BDIL – Secrétariat de la médecine de prévention / Préparation des réunions de la CLAS, CHSCT et cellule de veille

- Polyvalence sur les activités du bureau des ressources humaines

- Participe à l’amélioration de la qualité de l’accueil en appliquant les procédures mises en place dans le cadre des démarches de labellisation

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice des trios structures pour lesquelles le SGCD intervient.

Activités du service

Gestion prévisionnelle des effectifs

Gestion des rémunérations

Gestion carrières personnels

Gestion action sociale

Formation : recensement besoins,

Composition et effectifs du service

11 agents (2A, 6B, 3C)

Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD / directrice adjointe / Cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles

SGAMI / BRH de la préfecture de Région – RBOP / DRH du Ministère

Délégation Régionale à la Formation et Plateforme interministérielle des Ressources Humaines

SGAR / SDRF du Ministère

Bureau des pensions

Assistante sociale / Médecin de prévention / Secrétariat des conseils médicaux

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des délais, disponibilité, polyvalence, périodes de présence obligatoire

Qui contacter?

La cheffe du bureau des ressources humaines - Mme Floriane LIPCZAK - 05 62 61 44 90 - floriane.lipczak@gers.gouv.fr

Le directeur du SGCD - Benoît COURTIAUD - benoit.courtiaud@gers.gouv.fr

La directrice adjointe du SGCD - Sylvie ARTAUD - sylvie.artaud@gers.gouv.fr

Liste des pièces requises pour candidater :

- un CV  et une lettre de motivation

- le formulaire unique de mobilité  que vous trouverez :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet: niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser: niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Évolution sur un poste nécessitant une expérience en autonomie et responsabilités

Localisation administrative :

Bureau des ressources humaines - secrétariat général commun départemental

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines

Emploi-type :

Gestionnaire ressources humaines : GRH007A

Sur le fondement de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique