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DRH/BPRI-Gestionnaire de paie au pôle encadrement supérieur


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

31/12/2021

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DRH/BPRI-Gestionnaire de paie au pôle encadrement supérieur

Description du poste

Code fiche emploi-type : GRH007A

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du pôle de l’encadrement supérieur de la section de l’encadrement supérieur et des personnels de SGAR du Bureau de la paye et des régime indemnitaires, le gestionnaire a la responsabilité de procéder à la paie "principale" (traitement indiciaire brut, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, remboursement transports…) et à la paie accessoire (régime indemnitaire, astreintes…) des hauts-fonctionnaires (Préfets, sous-préfets et administrateurs civils) et des DATE (emploi fonctionnel).

A ce titre, le gestionnaire est notamment chargé de :

- réaliser la transcription des éléments servant à l’élaboration de la paie des hauts-fonctionnaires (opérations de prise en charge, de changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, indemnisation de CET, etc…)

- effectuer la mise en paiement des primes (cf campagne indemnitaire annuelle du CIA) et le contrôle des mouvements passés

- assurer la mise à jour de l’intégralité des tableaux de suivi lors de chaque opération de paie

- réaliser des contrôles (auto-contrôle des saisies, contrôle des retours de paie)

- répondre aux éventuelles interrogations des agents sur leur rémunération.

Votre environnement professionnel

· Activités du service

· La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
·         Au sein de la sous-direction des personnels, le bureau de la paie et des régimes indemnitaires assure la paie des personnels administratifs, techniques, spécialisés, des actifs de la police nationale affectés dans les services de l’administration centrale et ses établissements délocalisés ainsi que la paie des hauts fonctionnaires et des DATE.
Ø  Il définit la politique indemnitaire du ministère tant pour l’administration centrale que pour les services déconcentrés (hors hauts-fonctionnaires et DATE).
Ø  Le bureau effectue par ailleurs la gestion des personnels contractuels et des agents des SGAR en mode GA-Paye.

Composition et effectifs du service

· Le BPRI est composé de 90 agents répartis au sein de 4 sections et 1 mission :
- la section paie des personnels administratifs et techniques ;
- la section gestion et paie des personnels contractuels ;
- la section paie des actifs de la police nationale ;
- la section de l'encadrement supérieur et des personnels des SGAR;
- la mission contrôle interne financier
· la section de l’encadrement supérieur et des personnels de SGAR est composée :
- du pôle de l’encadrement supérieur comprenant un chef de pôle (adjoint au chef de section), d’un adjoint au chef de pôle et de 4 gestionnaires de paie.
-  du pôle de GA/PAIE des personnels de SGAR comprenant un chef de pôle (adjoint au chef de section) et de 3 gestionnaires de paie

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau initié requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau initié requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau initié requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste requiert des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de paie DIALOGUE 2.

Ce poste nécessite également un goût pour le travail en équipe tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère (ex : DMAT qui assure la gestion statutaire des hauts-fonctionnaires) et les interlocuteurs naturels du pôle de l’encadrement supérieur.

Un fort investissement est demandé au titulaire du poste pour se conformer au calendrier de paie du comptable public (DRFIP 75), notamment en période de recrutement, pour assurer les paies dans les délais.

Enfin, une grande rigueur et une grande discrétion sont nécessaires dans l'ensemble des travaux compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité.

Liaisons hiérarchiques

- Le chef du pôle de l’encadrement supérieur (et son adjoint)

- Le chef de la section de l’encadrement supérieur et des personnels des SGAR

- L'adjoint au chef du bureau et le chef de bureau     

Liaisons fonctionnelles

- Le BGCPHF à la DMAT

- La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du Département de Paris (DRFIP 75).

- Les services RH des autres administrations centrales et des services déconcentrés du ministère (pour les mutations) et les services RH des autres administrations (pour les accueils en détachement)

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d’évoluer vers un poste de gestionnaire RH ou un poste de gestionnaire GA-paye.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction des ressources humaines/ sous-direction des personnels

Bureau de la paye et des régimes indemnitaires

Section de l'encadrement supérieur et des personnels des SGAR

Pôle de l’encadrement supérieur

Immeuble Lumière - 40, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/.

Qui contacter ?

Mme Marjorie AUTAIN (chef de section) : marjorie.autain@interieur.gouv.fr/01 80 15 58 06

M. Elias FENNIRA (chef de pôle) : elias.fennira@interieur.gouv.fr/01 80 15 42 20

Mme Brigitte RANCE (adjointe au chef de pôle) : brigitte.rance@interieur.gouv.fr/01 80 15 40 66

 

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement sur contrat conformément à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, article 4-2°

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

40 avenue des Terroirs de France 75 012 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2022

Personne à contacter (mail)

marjorie.autain@interieur.gouv.fr