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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

SECRETAIRE DU SGAR / Gestionnaire Instructeur H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Categorie de l'offre

Standard

Date de fin de publication

24/04/2021

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine fonctionnel et emploi

Administration generale - SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE DU SGAR / Gestionnaire Instructeur H/F

Description du poste

- Assistante particulière du SGAR

- Aide à l'organisation du travail du SGAR adjoint et des chargés de missions

- Préparation des réunions, suivi des agendas et des congés

- Accueil physique et téléphonique

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

- Coordination des dossiers du SGAR, de son adjoint et des chargés de missions

- Création des bases de données de contacts

- Suivi de l’animation territoriale de l’État

- Suivi financier de certaines opérations budgétaires

- Gestion du budget de la carte achat

- Réalisation d’outils de présentation de type powerpoint

- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction, organisation des déplacements, réservation de salle

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence, réactivité et anticipation

- Sens de l’organisation

- Forte disponibilité en lien avec les contraintes du SGAR

- Force de propositions

Descriptif du profil recherché

Voir fiche de poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation

Préfecture de Guadeloupe

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BASSE TERRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2021

Personne à contacter (mail)

regis.elbez@guadeloupe.pref.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint

BA971ATC-20126.pdf (171 Ko) Télécharger la pièce jointe 

Document joint 2

Formulaire de demande de mobilité.docx (17 Ko) Télécharger la pièce jointe